Digitalisierung & Workflow-Automatisierung
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse durch intelligente Automatisierung. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und digitalisieren Sie Ihr Unternehmen Schritt für Schritt.
Warum Automatisierung?
Zeitersparnis von bis zu 60% bei repetitiven Aufgaben
Fehlerreduktion durch automatisierte Prozesse
Nahtlose Integration bestehender Systeme
Skalierbare Digitalisierung ohne IT-Team
Transparente Prozesse mit vollständiger Nachverfolgung
ROI bereits ab dem ersten Monat
Typische Anwendungsfälle
Kundenmanagement
Automatische Lead-Erfassung, Followup-E-Mails und CRM-Synchronisation
Rechnungsstellung
Von Angebot über Rechnung bis Zahlungsüberwachung - vollautomatisch
Projektmanagement
Automatische Task-Erstellung, Statusupdates und Team-Benachrichtigungen
Marketing-Kampagnen
Multi-Channel-Kampagnen mit automatischer Auswertung und Optimierung
Funktionen & Möglichkeiten
Intelligente Workflows
Erstellen Sie automatisierte Geschäftsprozesse zwischen verschiedenen Systemen. Verbinden Sie CRM, ERP, E-Mail und weitere Tools nahtlos miteinander.
System-Integration
Verknüpfen Sie über 400 verschiedene Business-Anwendungen und Dienste. Von Cloud-Services bis zu lokalen Systemen - alles zentral gesteuert.
Trigger-basierte Aktionen
Automatische Reaktionen auf Events: Neue Kundenanfrage, E-Mail-Eingang, Formularübermittlung - Ihre Prozesse laufen automatisch.
Datenverarbeitung
Sammeln, transformieren und verteilen Sie Daten zwischen Systemen. Automatische Synchronisation und Datenqualitätssicherung.
E-Mail-Automatisierung
Automatische E-Mail-Versendung basierend auf Triggern. Newsletter, Kundenkommunikation und interne Benachrichtigungen vollautomatisch.
Terminmanagement
Automatische Kalendersynchronisation, Erinnerungen und Terminplanung. Integration mit Google Calendar, Outlook und weiteren Diensten.
Dokumenten-Workflows
Automatische Dokumentenerstellung, -verarbeitung und -archivierung. Von Rechnungen bis zu Berichten - alles automatisiert.
Chatbot-Integration
Verbinden Sie Messaging-Plattformen mit Ihren Geschäftsprozessen. Automatische Antworten und Datenabruf in Echtzeit.
Analytics & Reporting
Sammeln Sie Daten aus verschiedenen Quellen und erstellen Sie automatische Reports. Visualisierung und Dashboard-Integration.
Regelmäßige Tasks
Zeitgesteuerte Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben. Backups, Reports, Datenabgleich - alles nach Plan.
Bedingte Logik
Komplexe Entscheidungsbäume in Ihren Workflows. IF-THEN-Logik, Verzweigungen und intelligente Datenverarbeitung.
Mobile-Integration
Verbindung zu mobilen Apps und Push-Benachrichtigungen. Steuern und überwachen Sie Prozesse von überall.
Cloud & On-Premise
Flexible Deployment-Optionen für maximale Datensicherheit. Cloud-basiert oder in Ihrer eigenen Infrastruktur.
API-Management
Einfache Integration von REST APIs, Webhooks und Custom-Schnittstellen. Erweitern Sie Ihre Automatisierungen beliebig.
IT-Automation: Was sich automatisieren lässt
Mit IT-Automation verbinden wir die Anwendungen, die Sie bereits nutzen, sodass Daten nicht mehr von Hand übertragen werden müssen. Typische Beispiele: Eine Anfrage über das Kontaktformular landet automatisch im CRM und erzeugt eine Aufgabe. Eingehende Rechnungen per E-Mail werden erkannt, abgelegt und an die Buchhaltung weitergeleitet. Termine aus Outlook oder Google Calendar werden mit anderen Systemen abgeglichen. Regelmäßige Berichte entstehen zeitgesteuert, ohne dass jemand Zahlen zusammensuchen muss.
Auch in der IT selbst hilft Automatisierung: Neue Mitarbeitende erhalten automatisch ihre Benutzerkonten und Berechtigungen, verlassen sie das Unternehmen, werden Zugänge zuverlässig gesperrt. Benachrichtigungen aus verschiedenen Systemen lassen sich bündeln und an die richtige Stelle weiterleiten, etwa per E-Mail oder in einen Messenger. Welche Abläufe sich lohnen, hängt von Ihrem Unternehmen ab – genau das klären wir gemeinsam.
Ablauf eines Automatisierungsprojekts
Am Anfang steht ein unverbindliches Gespräch, in dem wir Ihre Abläufe kennenlernen und herausfinden, wo im Alltag die meiste Zeit verloren geht. Anschließend skizzieren wir, welche Schritte sich automatisieren lassen und welche Systeme dafür verbunden werden müssen.
Danach setzen wir den ersten Ablauf um, testen ihn gemeinsam mit Ihnen und nehmen ihn in Betrieb. Wir beginnen bewusst mit einem überschaubaren Prozess, damit Sie den Nutzen schnell sehen. Weitere Automatisierungen folgen Schritt für Schritt. Auf Wunsch betreiben wir die Lösung in Ihrer eigenen Infrastruktur, damit Ihre Daten bei Ihnen bleiben.
Nutzen der Prozessoptimierung
Prozessoptimierung durch Automatisierung entlastet Ihr Team von wiederkehrenden Routineaufgaben. Weil Daten nicht mehr mehrfach abgetippt werden, entstehen weniger Fehler. Abläufe werden einheitlich und nachvollziehbar, und Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden. Automatisierung ergänzt dabei unsere IT-Betreuung – mehr zu unseren weiteren Leistungen finden Sie unter Leistungen.